Wat is ‘procurement voor niet-inkopers’ en waarom is het zo relevant?
Het is simpel: jij hebt dagelijks te maken met externe partijen die jouw processen of projecten beïnvloeden. Door te begrijpen hoe de inkoopwereld werkt, word je een gelijkwaardige partner. Omdat organisaties steeds afhankelijker worden van leveranciers voor hun succes, is deze kennis essentieel om grip te houden op kwaliteit, kosten en risico's.
Welke misverstanden kom je het vaakst tegen?
Het grootste fabeltje is dat inkoop alleen over de 'laagste prijs' gaat. In werkelijkheid gaat het over de beste waarde. Een ander misverstand is dat inkoop een proces vertraagt, terwijl een slimme marktaanpak je resultaat juist kan versnellen en verbeteren.
Wat verrast deelnemers van de training het meest?
Mensen ontdekken vaak met verbazing dat meer dan 70% van het succes van een contract al aan de 'voorkant' wordt bepaald, dus nog voordat er getekend is. Ook de gedachte dat leveranciers een bron van innovatie zijn, in plaats van alleen een kostenpost, is voor velen een eye-opener.
Met welke frustraties stappen deelnemers binnen?
Vaak is er irritatie over 'starre' leveranciers of het gevoel dat ze niet krijgen wat ze besteld of afgesproken hebben. Mensen voelen zich soms een speelbal van de markt en zoeken naar manieren om weer echt aan het stuur te zitten.
Waar lopen niet-inkopers in hun werk het vaakst vast?
Het grootste knelpunt is vaak het goed omschrijven van de vraag (het specificeren). Als je niet precies weet wat je wilt vragen aan de markt, krijg je nooit de oplossing die je nodig hebt. Ook het durven aanspreken van een leverancier op resultaten wordt vaak als lastig ervaren.
Wat kunnen deelnemers na afloop concreet beter?
Je kunt na de training direct betere gesprekken voeren met zowel je eigen inkoopafdeling als externe leveranciers. Je weet hoe je een scherpe uitvraag doet en hoe je een samenwerking managet zodat het contract ook echt oplevert wat er is beloofd.
Heb je een voorbeeld van direct profijt voor organisaties?
Zeker! De training van een team projectmanagers resulteerde in een verbeterde marktaanpak voor ICT-inhuur. Voorheen werden leveranciers geselecteerd op basis van ad-hoc contacten en uurtarieven. Na de training leerden de projectmanagers hoe zij de markt konden consulteren en gunningscriteria konden opstellen op basis van 'output' in plaats van 'input'. Dit leidde niet alleen tot een kostenbesparing, maar ook tot een hogere kwaliteit van de opgeleverde code en een betere beheersing van de projectplanning.
Voor wie is de training Procurement voor niet-inkopers?
Deze training is bedoeld voor professionals die werken met externe leveranciers en daar meer grip op willen krijgen. Of je nu IT manager, projectleider, facilitair manager bent of verantwoordelijk bent voor het aansturen van een inkoopafdeling zonder zelf inkoper te zijn, zodra externe partijen invloed hebben op jouw resultaat is deze kennis relevant.
Voor wie nog twijfelt, heeft Peter de volgende vraag: “Kijk eens naar je totale uitgaven: hoeveel daarvan gaat naar externe partijen? Als dat een aanzienlijk deel is, dan is inkoopkennis geen optie, maar een noodzaak. Deze training geeft je de regie terug en maakt je werk leuker en effectiever.”
Volg de training ‘Procurement voor niet-inkopers’
Organisaties die hun niet-inkopers trainen, zien direct verschil. Betere marktaanpakken, scherpere gunningscriteria, hogere kwaliteit van levering en meer grip op planning en kosten. Tegelijkertijd verbetert de samenwerking met de inkoopafdeling, waardoor besluitvorming sneller verloopt en de organisatie eenduidig richting de leveranciersmarkt optreedt.
Of je nu projectmanager, IT manager, facilitair manager, HR professional bent of inkoop “erbij” hebt gekregen: als jouw succes mede wordt bepaald door externe partijen, dan is deze training geen nice to have maar een logische volgende stap in je professionele ontwikkeling.
Wil je meer regie, betere resultaten en sterkere samenwerkingen? Meld je aan voor Procurement voor niet-inkopers en maak van leveranciers een strategische kracht in plaats van een operationele frustratie.
