Algemeen
Een thema dat in de toekomst alleen maar belangrijker wordt binnen organisaties en hun inkooppraktijk.
In het Manifest MVI hebben overheidspartijen afgesproken werk te maken van Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) binnen de eigen organisatie en daarbij verder te gaan dan het toepassen van minimumeisen. De ondertekenaars hebben zich gecommitteerd aan het opstellen van een actieplan, gekoppeld aan de eigen ambities, het delen van ervaringen en het meten van de voortgang. In deze incompany vertalen we deze uitgangspunten naar de specifieke context en doelstellingen van jullie organisatie.
Maatschappelijk Verantwoord Inkopen wordt in de praktijk vaak als complex en kostbaar ervaren. Tegelijkertijd vraagt het om sturing vanuit management en bestuur, die optreden als ‘motivators van verandering’ en het MVI-aspect structureel op de agenda houden. Binnen organisaties is behoefte aan draagvlak en borging. Vaak zijn er al waardevolle initiatieven, maar blijft sturing nog sterk gericht op budget en tijd. In deze incompany werken we met bestaande initiatieven en vraagstukken uit jullie organisatie om MVI concreet en werkbaar te maken in de dagelijkse praktijk.
Voor wie
Deze incompany is bedoeld voor organisaties die Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) willen implementeren en borgen door het opstellen van een actieplan, afgestemd op de eigen doelen, ambities en werkwijze.
Resultaat
De totstandkoming van het actieplan MVI en de borging van MVI in de organisatie: van intenties naar structurele uitvoering.
Na afloop hebben de deelnemers een helder idee van de relevante en impactvolle MVI-thema’s (zoals bijvoorbeeld circulair, innovatie, duurzaam, social return en ISV) en de verantwoordelijkheden.
Certificaat
Na afloop van deze incompany ontvang je een certificaat van deelname, mits je bij alle lesdagen aanwezig bent geweest.
Digitale leeromgeving
Voor deze incompany stellen we via onze digitale leeromgeving het lesmateriaal en aanvullende literatuur beschikbaar voor verdere verdieping en/of verbreding van de besproken onderwerpen. Deelnemers nemen tijdens de les een tablet of ander device mee om de materialen beschikbaar te hebben.
Docenten
De kwaliteit van onze opleidingen wordt in belangrijke mate bepaald door de deskundigheid, ervaring en vooral ook didactische vaardigheden van onze docenten. Juist om deze redenen werkt Conducto uitsluitend samen met docenten met bewezen kwaliteiten. Door ons gescreend op relevante kennis, ervaring en vooral ook op de juiste persoonlijkheid en didactische vaardigheden. Daarbij ligt onze lat hoog.
Op aanvraag
De prijs voor een maatwerktraining is sterk afhankelijk van de specifieke wensen en de hoeveelheid deelnemers. Neem contact op met onze accountmanager Anniek van Amstel voor meer informatie en het bespreken van de mogelijkheden.
Intake
Eerst wordt geïnventariseerd wat de drijfveren van de organisatie zijn om aan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen te doen. Wat is de urgentie; de stip op de horizon; waar kunnen we op aanhaken? Wat zijn ieders randvoorwaarden? Wat is de rol die stakeholders kunnen en moeten spelen in deze? Welke MVI thema’s vinden de stakeholders belangrijk? De stip op de horizon?
Deze intake kan in de vorm van een gesprek met het college en/of het managementteam.
Workshop deel 1
- Nut en noodzaak van MVI
- Korte toelichting van MVI, Circulair (17 Global Goals VN, ISO-20400, Manifest MVI)
- Uitleg van de 7 MVI thema’s aan de hand van voorbeelden uit het hele land
- Inventarisatie wat de individuele drijfveren zijn van de deelnemers en wat de drijfveren zijn van de organisatie
- Hoe kunnen we de boodschap het beste framen? Wat werkt of past wel en welke woorden werken niet in jouw organisatie? Vervolgens gaan we focus aanbrengen, het ‘WHAT’ van MVI. Met behulp van de inkoopkalender bepalen we welke komende inkooptrajecten relevant en impactvol zijn.
- In welke inkooppakketten kan de komende 2 jaar kan grote impact gemaakt worden op welke MVI thema’s?
Workshop deel 2
We gaan van het ‘WHAT’ naar het ‘HOW’.
We stellen definitief vast op welke MVI thema’s jouw organisatie in gaat zetten.
- Welke ambities of doelstelling hebben we ten aanzien van elk gekozen MVI thema? Vervolgens gaan we bepalen welke mensen we moeten betrekken.
- In welke aanbestedingen van de komende 2 jaar gaan we dus op welk MVI thema inzetten? Wat hebben we daarvoor nodig?
- Wie zitten er in het projectteam? Hebben we een stuurgroep nodig?
- Welke betrokkenen moeten er meedoen? Moeten er betrokkenen meebeslissen? Wie moeten er geïnformeerd worden?
De Aanbestedingswet biedt voldoende mogelijkheden om maatschappelijk verantwoord in te kopen. MVI vergt dan ook geen ander inkoopproces, alleen andere keuzes in het huidige inkoopproces (denk aan het uitvoeren van een marktconsultatie, vroegtijdige inventarisatie van MVI kansen, de wijze van specificeren, het toepassen van varianten, andere contractvormen, de gunningscriteria).
Deze mogelijkheden laten we de revue passeren. We gaan na hoe het inkoopproces momenteel verloopt en waar we welke taken en verantwoordelijkheden moeten neerleggen om duurzame inkooptrajecten te borgen en niet afhankelijk te zijn van een al dan niet enthousiaste projectleider.
Terugkoppeling en opstellen Actieplan MVI
In het actieplan MVI dienen 3 hoofdelementen terug te komen:
- Op welke beleidsdoelen wil je inzetten met MVI?
- Hoe betrek je de hele organisatie daarbij?
- Welk inkoopinstrumentarium past daarbij?
Door de resultaten van het intakegesprek en de 2 workshops te verwerken in het actieplan, hebben we deze drie zaken geadresseerd. In het actieplan MVI zijn de gekozen thema’s, doelstellingen, werkwijze, spelregels en verantwoordelijkheden beschreven.
Het is aan te raden dit actieplan terug te koppelen aan het MT en/of het college ter goedkeuring.
Erkende opleidingen
Praktijkgerichte aanpak
Persoonlijke aandacht







































